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  • 皖勝貨架帶您了解密集柜與普通文件柜的不同之處!

    如今現在的資料室或辦公室看到大多數都是密集柜。密集柜的利用遠遠高于普通的文件柜。這是因為密集柜由很多優點是普通文件柜所沒有的,當前辦公室正在用密集柜取代普通資料柜。那么對于密集柜和普通文件柜有什么區別呢?

    皖勝貨架帶您了解密集柜與普通文件柜的不同之處!

    下面由上海皖勝小編來給大家分析以下:

    密集柜與普通文件柜區別在于:

    1、存放數量的區別
    文件柜通常是放少量的文件資料,檔案密集柜(密集架)存儲量是常規文件柜的3到4倍。

    2、存放資料的區別
    文件柜一般存放我們經常使用但是不用太過保密的資料文件,如果是很重要的文件,可以定做保密文件柜;檔案密集柜(密集架)通常存放不常用檔案資料,智能檔案密集柜(密集架)的保密性強。

    3、安裝的區別
    文件柜不需要我們單獨安裝,只買回來后只用自己把隔板放好即可使用,檔案密集柜(密集架)需要工廠的人進行安裝。

    4、訂貨周期的區別
    一般常用的文件柜類型很多工廠都有現貨,訂貨后48小時即可送到,檔案密集柜(密集架)需要先測量密集柜安裝位置的面積大小等然后做方案,最后才能生產,周期一般在15個工作日左右。

    5、使用壽命的區別
    密集柜的使用壽命一般都在10-20年以上,而普通的文件柜,一般在3到8 年。

    6、使用位置的區別
    鐵皮文件柜通常放在辦公室和檔案室,但是檔案密集柜(密集架)就只能在檔案室。


    皖勝貨架帶您了解密集柜與普通文件柜的不同之處!

    密集柜的優點:

    第一、空間利用率提升
      傳統管理檔案的架子或文件柜子占用室內的空間比率大,儲存量小,密集柜的設計是在一定的距離內移動架體,節省了所需的空間,節省出來的空間可以儲存更多的檔案文件。在儲存量上,密集柜是組成架體組合,多層次結構,可以根據空間大小定制產品規格,整個空間以立方計算,因此擁有龐大的儲存量。

    第二、使用與管理方便,安全性高
      密集柜為高效完成檔案存儲管理工作而來,使用方便才能提升工作速度,管理方便才能提升工作效率。密集柜可以實現檔案管理工作自動化或半自動化完成,檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集柜冷軋鋼板材質的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特點,讓檔案的管理也更加安全。

    第三、密集柜應用廣泛、使用場所廣泛
      密集柜雖是以管理海量檔案而生,但不是受限于此,密集柜能受歡迎在于它適用于不同場所儲存不同的產品。有醫用的病歷密集柜,有專門存放工程施工圖的底圖密集柜,有儲存油畫掛畫的油畫密集柜,也有針對財務類文件的會計憑證密集柜等。
      密集柜還有一個好處就是結構類型多,緊跟市場需求,現今是智能化經濟時代,智能化產品帶給人更加便利的生活方式,智能型密集柜也應市場而出。智能密集柜成為密集架市場熱門的產品類型,通過先進的智能系統、與電腦的結合,智能密集柜在管理儲存檔案工作上更加便利快捷。展現很大的優勢是檔案歸類、存取、查找等一系列工作都可以通過智能系統遠程操作,密集柜所有的操作也都是智能控制。有優點也會有缺點,智能密集柜的缺點也是所有密集柜類型的缺點,那就是體積大,拆裝工程需要專業的安裝人員來進行。
    通過小編詳細介紹密集柜,如果您有密集柜需求,無論是設計還是制作或者拆裝,您都可以隨時撥打皖勝的全國免費熱線:400-696-5182,皖勝團隊將給您專業的倉儲方案,期待您的來電。

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